De Vilvoordse Charters: een afstudeerproject over archiefbeheer

Abstract

De Vilvoordse Charters Om een overzicht van de problemen binnen het archief te maken is het belangrijk om de archiefvorming te bekijken die B.J. Slot heeft achterhaald en om te kijken waar er het meeste schort aan de beschrijvingen van de charters. Men wist dat de beschrijving van de Vilvoordse Charters ontoereikend was omdat dit project nooit is afgemaakt door B.J. Slot, die met pensioen ging voordat de inventaris afgemaakt kon worden. De lay-out en concept van de inventaris lagen er al en de meeste archiefstukken waren al genummerd maar er misten veel details in de beschrijvingen. Uit de nulmeting is duidelijk geworden wat er precies schort aan de huidige staat van de archieftoegang. Deze voldoet voor de onderzoeker niet aan de normen van het Nationaal Archief.

De Vilvoordse Charters (hierna VC) zijn opgedeeld in twee archiefstukken, namelijk 1.01.42.01 en 1.01.42.02. Archiefstuk 1.01.42.01 betreft de charters van het Hertogdom Brabant uit het depot in Vilvoorde, van 1244-1642. Archiefstuk 1.01.42.02 bevat later stukken uit het hertogdom Brabant (1588-1795) en stukken uit de Rekenkamer van Brabant en het Leenhof van Brussel van 1244-1642. Van beide archiefstukken bestond al een nadere toegang , maar deze was in beide gevallen ontoereikend. Ik ga hieronder in op de aspecten van de toegang die voldoende of ontoereikend waren.